Pour échanger par e-mail des documents bureautiques ou les diffuser sur le Web, le PDF demeure le format de référence. Le format PDF (Portable Document Format) conçu par Adobe préserve la mise en forme de vos documents et assure leur affichage et leur impression à l’identique, quel que soit l’ordinateur sur lequel on les consulte.

La Rolls des logiciels de création de PDF s’appelle Adobe Acrobat 8 ; avec lui, vous pourrez même créer des présentations panachant textes, musiques, vidéos et animations. Mais son prix – près de 700 € pour la version la plus évoluée – le réserve au monde professionnel. Pour un usage plus occasionnel et moins pointu, les logiciels commerciaux et gratuits sont légion. Tous installent un pilote d’impression virtuelle : dans un logiciel (Word, Excel, etc.), lorsque vous lancez l’impression du document, vous sélectionnez le “pilote PDF” plutôt que celui de l’imprimante, et vous obtenez un fichier PDF enregistré sur votre disque dur. Certains outils ajoutent des raccourcis dans Word, Excel et PowerPoint, ou dans le menu contextuel de Windows pour créer un PDF, sans avoir à ouvrir le logiciel correspondant. La qualité d’un outil de création de PDF dépend de la richesse des options de paramétrage : éventail des tailles prédéfinies et possibilité de définir un format personnalisé, orientation et marges, qualité du PDF (et notamment résolution du document), compression des images et optimisation pour le Web, incorporation des polices pour garantir le respect visuel, etc.

En voici quelques uns, gratuits et offrant un bon éventail de fonctions. Ils vous permettront de mettre en ligne vos résultats de compétitions complets ou partiels au format PDF que vous rendrez disponibles aux internautes n'ayant pas la possibilité de recevoir du format P.C.E. D'ailleurs les Clubs ou Comités ayant l'interface Nat'2i Web pourront exploiter cette possibilité de double format en téléchargement.

PDF Creator Simple d’usage, PDF Creator offre des fonctions avancées pour les pros. Il sait créer des documents image (PNG, Jpeg, BMP, PCX et Tiff), PostScript et EPS
doPDF 5.2.26 create PDF for free Ce logiciel, qui ne pèse que 2,5 Mo, inclut un classique pilote d’impression virtuelle qui peut s’installer comme pilote par défaut. L’utilisation est très simple.